一 ，智能文件流轉(zhuǎn)柜介紹

智能文件交換柜是一款應(yīng)用于政務(wù)服務(wù)大廳或者企事業(yè)單位部 門間，文件交互的場(chǎng)合，可以實(shí)現(xiàn)*自助辦公，存件人和取件 人都可以設(shè)定權(quán)限開(kāi)門，不受時(shí)間和空間的限制，真正的自助辦公 智能柜。

智能文件中轉(zhuǎn)柜是一種放置于企業(yè)單位、法院、機(jī)關(guān)部門等地 方的智能柜產(chǎn)品，主要用于企業(yè)文件、公文、回執(zhí)之類的交換辦公 使用，用戶將文件放置于柜子后提醒工作人員取走辦理，管理人員 辦理完成后將文件重新放回柜子，柜子會(huì)給用戶發(fā)送信息，提示文 件已辦理完成，可以通過(guò)驗(yàn)證碼來(lái)自取文件了。這樣的操作模式可 以有效調(diào)節(jié)用戶及辦公人員的辦公時(shí)間，更靈活，方便。

二， 文件流轉(zhuǎn)介紹

1. 用戶存件: 點(diǎn)擊存件---用戶存件—輸入身份證號(hào)—  輸入 手機(jī)號(hào)—輸入手機(jī)驗(yàn)證碼---箱門打開(kāi)----放入物品 關(guān)門---- 系統(tǒng)發(fā)送短信給相應(yīng)工作人員

2. 管理員取件：點(diǎn)擊取件----管理員取件---輸入管理 員密 碼---箱門打開(kāi)---標(biāo)記文件取件成功

3. 管理員存件： 點(diǎn)擊存件- --管理員存件---輸入管理 員密 碼 —輸入用戶手機(jī)號(hào)- - ---箱門打開(kāi)----放入物品 關(guān)門----- 系統(tǒng)發(fā)送驗(yàn)證碼給相應(yīng)用戶。

4. 用戶取件：點(diǎn)擊取件----用戶取件---輸入手機(jī)驗(yàn)證碼----箱門打開(kāi)---取件完成----關(guān)好箱門---標(biāo)記文件取件成功

三 ，后臺(tái)功能介紹

1. 主頁(yè)：主要展示訂單數(shù)，待取件數(shù)、已完成數(shù)量、已超期數(shù)量、取件人信息、取件時(shí)間等數(shù)據(jù)，可以通過(guò)主頁(yè)直觀看到整個(gè)使用信息的分析數(shù)據(jù)跟訂單趨勢(shì)

2. 人員管理：工作人員列表，辦事群眾人員列表

3. 部門管理：列表中主要展示部門的信息數(shù)據(jù)，可以查詢搜索、新建部門、修改刪除、部門數(shù)據(jù)。

4. 存取日志：可以在列表中查看用戶和工作人員的辦事流程記錄

5. 超時(shí)日志：可查看用戶超時(shí)未取和工作人員超時(shí)未處理

6. 開(kāi)門日志：可以查看具體的柜門打開(kāi)時(shí)間和操作人

7. 短信管理：查看發(fā)送短信記錄，短信內(nèi)容，和短信發(fā)送時(shí)間

四， 文件柜優(yōu)勢(shì)

  提*率：減少了人工成本，實(shí)現(xiàn)了*自助服務(wù)

  增強(qiáng)*性：全程監(jiān)控和記錄，*了文件的*和準(zhǔn)確

  靈活性高：適應(yīng)不同的辦公時(shí)間和需求，提高了工作的便利性

智能文件流轉(zhuǎn)柜可以定制多種識(shí)別方式開(kāi)門，身份證識(shí)別，刷卡識(shí)別，密碼等多種開(kāi)門驗(yàn)證方式，提供系統(tǒng)協(xié)議接口對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)指紋與指靜脈驗(yàn)證，也可以實(shí)現(xiàn)雙重驗(yàn)證。

自助政務(wù)智能文件交換柜：13109590805