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政務(wù)文件流轉(zhuǎn)柜-ZW03 所屬分類:文件交換柜

產(chǎn)品介紹:一 ,智能文件流轉(zhuǎn)柜介紹智能文件交換柜是一款應(yīng)用于政務(wù)服務(wù)大廳或者企事業(yè)單位部 門間,文件交互的場合,可以實現(xiàn)*自助辦公,存件人和取件 人都可以設(shè)定權(quán)限開門,不受時間和空間的限制,真正的自助辦公 智能柜。智能文件中轉(zhuǎn)柜是一種放置于企業(yè)單位、法院、……

  • 產(chǎn)品描述

一 ,智能文件流轉(zhuǎn)柜介紹

智能文件交換柜是一款應(yīng)用于政務(wù)服務(wù)大廳或者企事業(yè)單位部 門間,文件交互的場合,可以實現(xiàn)*自助辦公,存件人和取件 人都可以設(shè)定權(quán)限開門,不受時間和空間的限制,真正的自助辦公 智能柜。

智能文件中轉(zhuǎn)柜是一種放置于企業(yè)單位、法院、機關(guān)部門等地 方的智能柜產(chǎn)品,主要用于企業(yè)文件、公文、回執(zhí)之類的交換辦公 使用,用戶將文件放置于柜子后提醒工作人員取走辦理,管理人員 辦理完成后將文件重新放回柜子,柜子會給用戶發(fā)送信息,提示文 件已辦理完成,可以通過驗證碼來自取文件了。這樣的操作模式可 以有效調(diào)節(jié)用戶及辦公人員的辦公時間,更靈活,方便。

二, 文件流轉(zhuǎn)介紹

  1. 用戶存件: 點擊存件---用戶存件—輸入身份證號—  輸入 手機號—輸入手機驗證碼---箱門打開----放入物品 關(guān)門---- 系統(tǒng)發(fā)送短信給相應(yīng)工作人員

  2. 管理員取件:點擊取件----管理員取件---輸入管理 員密 碼---箱門打開---標(biāo)記文件取件成功

  3. 管理員存件: 點擊存件- --管理員存件---輸入管理 員密 碼 —輸入用戶手機號- - ---箱門打開----放入物品 關(guān)門----- 系統(tǒng)發(fā)送驗證碼給相應(yīng)用戶。

  4. 用戶取件:點擊取件----用戶取件---輸入手機驗證碼----箱門打開---取件完成----關(guān)好箱門---標(biāo)記文件取件成功

三 ,后臺功能介紹

  1. 主頁主要展示訂單數(shù),待取件數(shù)、已完成數(shù)量、已超期數(shù)量、取件人信息、取件時間等數(shù)據(jù),可以通過主頁直觀看到整個使用信息的分析數(shù)據(jù)跟訂單趨勢

  2. 人員管理工作人員列表,辦事群眾人員列表

  3. 部門管理列表中主要展示部門的信息數(shù)據(jù),可以查詢搜索、新建部門、修改刪除、部門數(shù)據(jù)。

  4. 存取日志:可以在列表中查看用戶和工作人員的辦事流程記錄

  5. 超時日志:可查看用戶超時未取和工作人員超時未處理

  6. 開門日志:可以查看具體的柜門打開時間和操作人

  7. 短信管理:查看發(fā)送短信記錄,短信內(nèi)容,和短信發(fā)送時間

四, 文件柜優(yōu)勢

  提*率:減少了人工成本,實現(xiàn)了*自助服務(wù)

  增強*性:全程監(jiān)控和記錄,*了文件的*和準(zhǔn)確

  靈活性高:適應(yīng)不同的辦公時間和需求,提高了工作的便利性

智能文件流轉(zhuǎn)柜可以定制多種識別方式開門,身份證識別,刷卡識別,密碼等多種開門驗證方式,提供系統(tǒng)協(xié)議接口對接,可以實現(xiàn)指紋與指靜脈驗證,也可以實現(xiàn)雙重驗證。

自助政務(wù)智能文件交換柜:13109590805


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